Các tiêu chuẩn thiết kế kho hàng, nhà kho hiệu quả

Các tiêu chuẩn thiết kế kho hàng, nhà kho hiệu quả | Hình minh họa

Trong thời đại công nghiệp 4.0 hiện nay, việc “nói không” với kho hàng vô tổ chức, thiếu chuyên nghiệp và ngổn ngang các mặt hàng là điều tối quan trọng. Để thực hiện được điều này, nhà kho phải được thiết kế hiện đại, khoa học là xu hướng hiện nay mà tất cả các doanh nghiệp hướng đến. Vậy tiêu chuẩn thiết kế kho hàng cần đảm bảo chính xác những gì để có thể đáp ứng được những mục tiêu nói trên? Hãy cùngSG MOVING tìm hiểu bài viết sau ngay.

1. Tại sao cần phải thiết kế kho chứa hàng?

Có kệ để hàng hiện nay là nhu cầu thiết yếu trong bất kỳ ngành nào (công nghiệp, xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa,…). Khi nói đến việc xây dựng một khu vực lưu trữ hiệu quả đáp ứng các tiêu chí thiết kế nhà kho hiện đại cho các cơ sở sản xuất và chế biến hoặc kho đông lạnh, v.v., thiết kế nhà kho là rất quan trọng.

  • Sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho chúng chiếm ít không gian hơn và dễ lấy hơn.
  • Hỗ trợ vận hành kho hàng ngày, dễ quản lý hơn
  • Cho phép sản xuất không bị gián đoạn, có thể trao đổi hàng hóa một cách đơn giản.
  • Hàng hóa sẽ luôn được bảo quản nhằm giảm thiểu hư hỏng, mất mát nhằm tiết kiệm tối đa chi phí mua nguyên vật liệu
  • Chi phí cho nhân viên dọn dẹp và quản lý kho có thể giảm đáng kể nếu việc bố trí kho được lên kế hoạch hợp lý.
việc lên thiết kế kho hàng sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp rất nhiều trong vận hành, sản xuất | Hình minh họa
việc lên thiết kế kho hàng sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp rất nhiều trong vận hành, sản xuất | Hình minh họa

2. Những nguyên tắc, tiêu chuẩn khi thiết kế kho hàng

2.1 Xác định được mục tiêu của kho hàng

Để thiết kế kho hàng, các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh phải xác định được đúng mục đích của việc xây dựng nhà kho để từ đó thiết kế nhà kho phù hợp các thành phần như: kích thước, tỷ lệ nhà kho (trong nhà – ngoài trời), loại mặt hàng nào sẽ chứa, xây dựng, hệ thống chiếu sáng, điện nước … sẽ được xem xét.

2.2 Lựa chọn vị trí kho hàng

Điều bắt buộc là việc thiết kế nhà kho phải dựa trên Outbound Logistics – Luồng logistics ra ngoài gắn liền trực tiếp với sự di chuyển của các mặt hàng từ cuối dây chuyền sản xuất đến tay khách hàng.

Do đó, để thuận tiện cho việc luân chuyển hàng hóa, các vị trí kho gần nhà vận chuyển cần được cân nhắc khi thiết kế nhà kho. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng đơn vị cung ứng có những điều kiện tốt nhất có thể. Nếu bạn kết hợp được hai đặc điểm nói trên, kho hàng của bạn sẽ luôn hoạt động trơn tru và dễ dàng hơn.

Vị trí đặt kho cũng cần có những nguyên tắc riêng biệt | Hình minh họa
Vị trí đặt kho cũng cần có những nguyên tắc riêng biệt | Hình minh họa

2.3 Thiết kế về kết cấu và quy mô cho từng nhà kho riêng biệt

Trước khi bắt đầu quá trình thiết kế kho hàng, công ty của bạn phải trả lời chính xác những câu hỏi sau:

Nhà kho sẽ được sử dụng để làm gì?

Nhận, lưu trữ, lựa chọn, đóng gói và gửi các mặt hàng là một số nhiệm vụ phổ biến nhất của nhà kho, cũng như nhiều nhiệm vụ khác.

Các đặc tính của từng loại sản phẩm

  • Có điều gì bạn cần biết về hàng tồn kho của kho không?
  • Nên bảo quản trên sàn hay trên kệ, cái nào tốt hơn?
  • Bạn có cần phải xử lý một cái gì đó dễ vỡ hoặc dễ hư hỏng không?
  • Quy định cần tuân thủ khi nhập xuất hàng hóa

Hàng hóa có theo mùa không?

Bạn cần phải xác định hàng hóa trong kho của mình có phải là hàng hóa mùa vụ không? Để từ đó lên kế hoạch thiết kế kho hàng phù hợp cho phép khả năng lưu trữ cao nhất. Đối với thời gian cao điểm, việc bố trí nhà kho phù hợp sẽ mang lại sức chứa tối đa, đồng thời giảm dư thừa trong những tháng không phải cao điểm.

Có yêu cầu xử lý hàng hóa bị trả lại không?

Để đảm bảo hàng hóa được trả lại kho, điều quan trọng là phải có thêm không gian lưu trữ và xử lý cho những đơn đặt hàng đó trong khi lập kế hoạch kho.

2.4 Áp dụng phương pháp FAST khi thiết kế mặt bằng kho hàng

FAST – một từ viết tắt phản ánh bốn tiêu chí sau đây trong thiết kế và bố trí nhà kho

F – Flow (Dòng chảy)

Việc di chuyển vật liệu, con người và hàng hóa phải được thực hiện một cách có hệ thống và không bị gián đoạn trong kho để quá trình này diễn ra suôn sẻ.

Cách bố trí và thiết kế nhà kho trong logistic || Hình ảnh tham khảo
Cách bố trí và thiết kế nhà kho trong logistic || Hình ảnh tham khảo

A – Accessibility (Khả năng tiếp cận)

Để tối đa hóa năng suất, mọi thứ từ nhu cầu sản phẩm đến các công cụ hỗ trợ cần phải được giải quyết nhanh chóng.

S – Space (Không gian)

Hoạt động của nhà kho sẽ diễn ra trơn tru và hiệu quả nếu có đủ không gian lưu trữ. Việc các tổ chức sử dụng và lắp đặt các hệ thống giá kệ tinh vi để tối đa hóa không gian nhà kho đã trở nên phổ biến, …

T – Throughput (Thông lượng)

Lưu lượng hàng hóa ra vào nhà kho được gọi là thông lượng. Do đó, điều quan trọng khi thiết kết kho hàng là các công ty phải theo dõi các giai đoạn nhu cầu cao điểm để công việc sản xuất luôn có thể được tăng cường đến mức tối đa.

3. Cách bố trí & thiết kế kho chứa hàng đúng chuẩn

3.1 Chú ý đến vị trí khu vực của nhà kho

Để đảm bảo việc sử dụng và vận hành trong tương lai của nhà kho, cần xem xét cẩn thận vị trí của nó trong cách thiết kế kho hàng.

  • Việc xây dựng nhà kho cần tránh những nơi dễ bị ngập úng, đọng nước, ô nhiễm môi trường gây nguy hại đến hàng hóa
  • Hệ thống thoát nước của kho phải được quy hoạch hợp lý.
  • Kho phải được bố trí ở khu vực dễ dàng đi lại, giao thông và có nguồn nước sạch.

3.2 Không gian bên trong nhà kho

Để một công ty kinh doanh nhà kho đạt hiệu quả cao nhất thì khu vực nội thất phải được coi là cực kỳ quan trọng. Có nhiều khía cạnh cần xem xét khi thiết kế kho hàng, chẳng hạn như việc nó có tương thích với công nghệ mô hình sản xuất kinh doanh hay không. Các yếu tố cần đáp ứng:

  • Các không gian lưu trữ được ngăn cách với nhau trong nhà kho. Việc xuất, nhập và chuyển các mặt hàng có thể gặp vấn đề nếu thiết kế chồng chéo.
  • Giá kệ kho hàng phải đủ rộng để chứa được trọng lượng của các mặt hàng cũng như khối lượng hàng hóa
  • Khi thiết kế không gian sản xuất, điều quan trọng là phải lưu ý đến dòng chảy của nguyên vật liệu thô và sản phẩm hoàn thiện.
  • Sản phẩm và hàng hóa phải được bảo quản trong kho an toàn để đảm bảo khả năng tồn tại lâu dài.
Không gian bên trong kho nên được thiết kế và phân chia riêng biệt các mặt hàng
Không gian bên trong kho nên được thiết kế và phân chia riêng biệt các mặt hàng

3.3 Trang bị đầy đủ các hệ thống theo quy định

  • Nguồn nước cung cấp phải đủ để cung cấp nước sạch cho quá trình sản xuất.
  • Thiết kế nhà kho cần trang bị đầy đủ các hệ thống về PCCC đặc biệt chú ý để đảm bảo hạn chế tối đa mọi thiệt hại về cháy nổ.
  • Để cho phép quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao nhất, hệ thống chiếu sáng phải cung cấp đủ ánh sáng.

3.4 Kết cấu của không gian nhà kho

Khi thiết kế nhà kho cần lưu ý những điều sau: vị trí, không gian, thuận tiện cho việc sửa chữa, nâng cấp, dọn dẹp.

  • Trần nhà: Độ ẩm trên trần có thể được giảm bớt bằng cách sử dụng các vật liệu có khả năng chống thấm tốt và không bị hỏng.
  • Tường và các góc bên ngoài của ngôi nhà: Sử dụng loại sơn dễ lau chùi và khử trùng, chẳng hạn như sơn chống thấm.
  • Hệ thống đóng mở cửa tự động là cách đóng mở cửa hiệu quả nhất.
  • Sàn nhà: Dễ cọ rửa, không trơn trượt, có tính ma sát cao, tính thoát nước tốt

3.5 Ứng dụng hệ thống giá kệ để chứa hàng

Ngày nay, Khi thiết kế kho hàng các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng các giá kệ công nghiệp để chứa hàng hóa trong kho của họ. Việc quản lý kho và lưu trữ thông minh và hiệu quả có thể đạt được thông qua việc sử dụng công nghệ này. Nó có thể tiết kiệm đến 50% chi phí đầu tư và tối đa hóa không gian nhà kho lên đến 70%.

Trong số rất nhiều loại kệ kho hàng đang được sử dụng hiện nay như sau:

  •  Kệ trung tải: Phù hợp với các mặt hàng vừa, sản phẩm trung bình. Mỗi tầng, mỗi tầng kệ có thể chứa được từ 200 đến 700 kg.
  • Kệ hàng hóa hạng nặng: Kệ Drive in; Kệ sàn Mezzanine, Kệ tay đỡ, Kệ Double Deep, Kệ Selective, Kệ con lăn, Kệ khuôn,… Hàng hóa công nghiệp nặng với khối lượng lớn có thể được hưởng lợi từ kiểu giá kệ này. Có thể chứa tới 500 kg trên mỗi kệ.
  • Kệ V Lỗ V đa năng: Phù hợp với những kho hàng có diện tích và chứa khối lượng hàng hóa hạn chế.  Một kệ tầng điển hình chứa từ 50 đến 100 kg hàng hóa.

Mong rằng viết trên về Tiêu chuẩn thiết kế kho hàng và cách thiết kế nhà kho đáp ứng nhu cầu vừa khoa học vừa tiện dụng này sẽ giúp ích cho các bạn.Qua đó sử dụng nó như một hướng dẫn khi thiết kế và xây dựng nhà kho của riêng bạn.

Xem thêm: