Nhiều chủ cửa hàng trực tuyến sử dụng dịch vụ bưu điện để thu tiền thanh toán, đây là một trong những phương thức thu hộ thanh toán phổ biến nhất hiện nay. Bên cạnh những đơn vị như Viettel Post cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng và tiết kiệm thì dịch vụ vận chuyển cá tuyết của bưu điện cũng được nhiều người trên thế giới đánh giá là một trong những dịch vụ chuyển phát đảm bảo và uy tín nhất. Chuyển Nhà sgmoving.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi hàng qua bưu điện cho những bạn chưa quen với quy trình cũng như cách đóng gói đồ đạc đúng cách.
1. Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ là gì?
Hay còn gọi là dịch vụ Ship COD, dịch vụ này bao gồm việc gửi hàng hóa qua bưu điện để nhận tiền thanh toán. Đây là cách gửi bưu phẩm qua dịch vụ bưu điện và yêu cầu đơn vị bưu chính thay mặt bạn gửi và thu tiền.
Quyền kiểm tra hàng hóa của người mua sẽ được cấp khi sản phẩm đã được giao cho họ. Cung cấp sản phẩm đáp ứng các thông số kỹ thuật của đơn đặt hàng của mình, người mua sẽ hoàn lại tiền cho người giao hàng. Trong những ngày tiếp theo, người bán sẽ đến bưu điện để yêu cầu hoàn lại toàn bộ phí vận chuyển mà bưu điện đã thu thay cho bạn.
Trong trường hợp hàng hóa quý khách đặt không đáp ứng được yêu cầu của quý khách, quý khách hàng sẽ có quyền yêu cầu trả lại hàng cho bên bán. Người bán sẽ bao trả tất cả các chi phí vận chuyển và xử lý.
2. Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện cho người mới
Để gửi hàng qua bưu điện nhằm thu tiền nhanh chóng và dễ dàng nhất, bạn phải thực hiện theo các bước sau:
2.1 Bước 1: Đóng gói hàng hóa và bưu phẩm
Quá trình đóng gói sẽ được thực hiện theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào mặt hàng được đóng gói. Chi phí vận chuyển cũng tỷ lệ thuận với trọng lượng của hàng hóa và phương thức vận chuyển được sử dụng để vận chuyển chúng.
Các bưu kiện chứa các mặt hàng quan trọng, bảo mật cao, dễ vỡ… Trước khi gửi đến bưu điện, hãy đảm bảo rằng chúng đã được đóng gói đúng quy cách. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng không có hàng hóa nào của bạn bị hư hỏng, va đập hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, bạn phải để ý kỹ đến bao bì của hàng hóa mà mình mua. Quấn xung quanh nên được thực hiện bằng vật liệu mềm như bìa cứng hoặc nylon. Riêng những tài liệu hay bưu kiện quan trọng, bạn nên niêm phong bằng chữ ký của mình hoặc ký tên riêng trước khi chuyển đến bưu cục để đảm bảo an toàn hơn.
2.2 Bước 2: Tìm kiếm bưu điện gần nhất để gửi hàng
Để gửi hàng thuận tiện hơn, bạn nên tìm bưu cục gần nơi bạn ở nhất. Nếu bạn cần tìm địa điểm đặt bưu điện gần nơi ở, vui lòng truy cập vào đường dẫn sau: https://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem
Sau đó, điền đầy đủ các thông tin cần thiết về địa điểm bạn sẽ kinh doanh và lựa chọn gói dịch vụ mà bạn muốn sử dụng. Bạn sẽ được cung cấp một danh sách các bưu cục gần bạn để lựa chọn.
2.3 Bước 3: Tiến hành làm thủ tục gửi hàng thông qua bưu điện
Khi đến bưu cục, bạn sẽ được nhân viên bưu cục hướng dẫn tận tình về các dịch vụ thu hộ mà bưu điện cung cấp.
Sau đó, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra hàng hóa của bạn và cung cấp cho bạn bảng báo giá vận chuyển dựa trên giá cước vận chuyển. Bạn sẽ được cung cấp một phiếu gửi hàng, trên đó bạn phải điền đầy đủ thông tin của người nhận. Trong trường hợp xảy ra sự cố, bạn sẽ giữ lại một bản sao của tờ thông tin này để làm hồ sơ, cũng như cho mục đích thu phí bưu điện.
Ban đầu, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển được ghi trên hóa đơn, và bạn sẽ nhận được tiền tại bưu điện để thu tiền sau. Bạn có thể biết được hàng hóa của mình đang được vận chuyển đến đâu bằng cách tra cứu mã vận đơn liên quan đến lô hàng đó.
3. Bảng giá ship cod bưu điện
| Khối lượng | Cước phí vận chuyển trong nội thành (VNĐ) | Cước phí vận chuyển cùng vùng (VNĐ) | Cước phí vận chuyển đến vùng 2 – khu vực Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) | Cước phí vận chuyển để những khu vực khác (VNĐ) |
| Dưới 100gram | 16.000 | 12.500 | 13.500 | 14.000 |
| Trên 100gram và dưới 250gram | 16.000 | 16.500 | Dao động từ 21.500 đến 22.000 | 23.000 |
| Trên 250gram đến dưới 500gram | 16.000 | 23.500 | Dao động từ 28.000 đến 29.000 | 30.000 |
| Trên 500gram và dưới 1kg | 16.000 | 33.000 | Dao động từ 41.000 đến 42.000 | 44.000 |
| Trên 1kg và dưới 1,5kg | 16.000 | 42.000 | Dao động từ 53.000 đến 54.000 | 56.500 |
| Trên 1,5kg và dưới 2kg | 16.000 | 48.500 | Dao động từ 59.500 đến 63.500 | 67.500 |
| Trên 2kg và dưới 5kg | 16.000 | Đang cập nhật | Đang cập nhật | Đang cập nhật |
| Trên 5kg | 2.300/ 500gram | 3.800/ 500gram | 8.500/gram | 9.500/gram |
Phí vận chuyển hàng hóa bằng dịch vụ bưu điện sẽ thay đổi tùy thuộc vào trọng lượng, kích thước và phương thức vận chuyển của hàng hóa được gửi đi.
Các mã bưu điện sau sẽ được bao gồm trong bảng giá:
- Bạn đã chọn thanh toán phí dịch vụ vận chuyển (EMS, bưu kiện, ..).
- Chi phí thu thập.
- Phí chuyển tiền.
- Phí hoàn lại (trong trường hợp người nhận báo cáo hoàn lại).
- Chi phí vận chuyển cho các kiện hàng lớn (nếu có) và các phí dịch vụ khác.
4. Cách nhận tiền ship khi gửi hàng qua bưu điện
Sau khi chuyển phát thành công hàng hóa của bạn cho khách hàng bằng dịch vụ bưu điện. Chỉ cần có biên lai từ khi bạn gửi hàng, cũng như chứng minh thư hoặc căn cước công dân để bạn có thể thay mặt bạn nhận toàn bộ số tiền đã thu từ bưu điện. Bạn sẽ ký nhận và thanh toán đầy đủ tại bưu điện sau khi bạn đã kiểm tra kỹ và đối chiếu số liệu chính xác với hồ sơ của mình.
sgmoving.vn xin chia sẻ với các bạn một số thông tin cơ bản về cách gửi hàng qua bưu điện, cách gửi hàng, cách gửi hàng bằng mã bưu điện. Tôi hy vọng rằng thông tin trong bài viết trước đã hỗ trợ bạn một cách nào đó.